TERMOS DE USO – SIGEUS
Leia com atenção
LEIA ESTES TERMOS DE USO CUIDADOSAMENTE ANTES DE UTILIZAR A PLATAFORMA SIGEUS.
Bem-vindo(a). Você está acessando o SIGEUS - Sistema Integrado de Gestão de Exames Ultrassonográficos e Saúde, plataforma digital disponibilizada pelo titular do sistema, destinada à gestão, regulação, execução e acompanhamento de exames e procedimentos de saúde no âmbito de unidades públicas e, quando aplicável, privadas.
A Plataforma poderá ser acessada por meio de computador, telefone celular, tablet ou qualquer outro dispositivo eletrônico com acesso à internet (doravante denominado "Dispositivo").
Estes Termos estabelecem um contrato legalmente vinculante entre você ("Usuário") e o titular da Plataforma SIGEUS, regulando as condições de acesso e utilização do sistema.
Ao utilizar a Plataforma, você declara que leu, compreendeu e concorda integralmente com estes Termos.
SUMÁRIO
- 1.DISPOSIÇÕES INICIAIS
- 2.NATUREZA DA PLATAFORMA E OBJETO
- 3.PERFIS DE ACESSO E SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES
- 4.REGRAS DE REGULAÇÃO E FILA MUNICIPAL
- 5.CADASTRO E RESPONSABILIDADES DOS USUÁRIOS
- 6.TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS E DADOS SENSÍVEIS
- 7.SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
- 8.COMUNICAÇÃO E SUPORTE TÉCNICO
- 9.GUARDA E RETENÇÃO DE DADOS
- 10.PROPRIEDADE INTELECTUAL
- 11.COMPLIANCE, INTEGRIDADE E INCIDENTES DE SEGURANÇA
- 12.RESCISÃO, SUSPENSÃO E SANÇÕES
- 13.DISPOSIÇÕES FINAIS E FORO
Pontos importantes
Mudança de Termos: Estes Termos poderão ser alterados periodicamente para adequação normativa, regulatória ou tecnológica. Caso alterações relevantes sejam realizadas, será publicado aviso na Plataforma. A continuidade do uso após a atualização implicará aceitação dos novos Termos.
Política de Privacidade: A Política de Privacidade do SIGEUS integra estes Termos e descreve como os dados pessoais e dados sensíveis são coletados, utilizados e protegidos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
Natureza Tecnológica da Plataforma: O SIGEUS constitui ferramenta tecnológica de gestão de exames ultrassonográficos e não substitui a avaliação clínica ou a autonomia técnica do profissional de saúde, sendo este integralmente responsável por decisões médicas, diagnósticos e laudos.
DO ACEITE
Ao marcar a opção de aceite, clicar em "Li e Concordo", acessar o sistema mediante autenticação ou de qualquer forma utilizar as funcionalidades da Plataforma SIGEUS, o usuário declara, para todos os fins de direito, que leu integralmente estes Termos, compreendeu seu conteúdo e concorda expressamente com todas as suas disposições.
O aceite eletrônico constitui manifestação válida e inequívoca de vontade, produzindo os mesmos efeitos jurídicos de assinatura física ou manuscrita, nos termos do artigo 107 do Código Civil (Lei nº 10.406/2002), do artigo 10, §2º, da Medida Provisória nº 2.200-2/2001, e demais normas aplicáveis à validade de documentos eletrônicos.
O usuário declara que possui capacidade civil e habilitação profissional, quando exigida, para aderir a estes Termos, assumindo integral responsabilidade pelas informações fornecidas e pelos atos praticados na Plataforma.
Caso o usuário não concorde, total ou parcialmente, com qualquer disposição destes Termos, deverá abster-se de utilizar o sistema, sendo vedado o acesso ou a continuidade de uso sem a concordância expressa aqui prevista.
A continuidade de utilização da Plataforma após eventuais atualizações destes Termos será interpretada como nova manifestação de concordância, consolidando a vinculação contratual entre as partes.
DICIONÁRIO
"Laudo Diagnóstico"
Relatório final do exame, assinado eletronicamente pelo médico responsável, contendo a conclusão diagnóstica.
"Indicação Clínica"
Descrição do motivo e da justificativa médica para a realização do exame de ultrassonografia.
"Justificativa da Decisão"
Fundamentação clínica e legal utilizada pelo médico regulador para deferir ou indeferir a solicitação.
"Acesso a Laudos"
Funcionalidade que permite ao paciente visualizar e realizar o download do resultado do exame.
"Decisão de Auditoria"
Registro da análise e deliberação administrativa sobre solicitações, exames ou procedimentos realizados no sistema.
"Status de Solicitação"
Informação que indica a posição do exame na fila de regulação ou o estágio do agendamento.
"Relatórios de Gestão"
Dados consolidados referentes à fila de espera, regulação e informações administrativas, incluindo faturamento.
DA LEGISLAÇÃO APLICÁVEL
Aplicam-se ao objeto deste Contrato, bem como aos direitos e obrigações dele decorrentes, as disposições da legislação brasileira vigente, especialmente:
- a)Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD), no que se refere ao tratamento de dados pessoais e dados pessoais sensíveis, inclusive dados de saúde;
- b)Lei nº 13.787/2018, que dispõe sobre a digitalização, utilização e guarda de prontuários de pacientes;
- c)Lei nº 12.842/2013 (Lei do Ato Médico), no que se refere à responsabilidade privativa dos profissionais habilitados;
- d)Resolução CFM nº 1.821/2007, que estabelece normas técnicas concernentes à digitalização e guarda de documentos médicos;
- e)Resolução CFM nº 2.314/2022 (a vigente a época), que regulamenta o uso de sistemas informatizados para guarda e manuseio de prontuário eletrônico;
- f)Lei nº 9.609/1998 (Lei do Software), no que se refere à proteção da plataforma tecnológica;
- g)Lei nº 9.610/1998 (Lei de Direitos Autorais), aplicável à proteção da estrutura intelectual do sistema;
- h)Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro), subsidiariamente, especialmente quanto à responsabilidade civil e à validade dos negócios jurídicos;
- i)Demais normas sanitárias, regulatórias e administrativas aplicáveis ao Sistema Único de Saúde (SUS), quando houver utilização em ambiente público.
1. DISPOSIÇÕES INICIAIS
Da Plataforma
O SIGEUS - Sistema Integrado de Gestão de Exames Ultrassonográficos e Saúde é uma plataforma tecnológica digital estruturada em ambiente SaaS (Software as a Service), destinada à gestão administrativa, regulação técnica, organização de filas, agendamento, emissão de laudos e acompanhamento de exames e procedimentos de saúde no âmbito de unidades públicas e, quando aplicável, privadas.
A Plataforma não presta serviços médicos, hospitalares ou assistenciais, atuando exclusivamente como ferramenta tecnológica de suporte à gestão e à organização de fluxos assistenciais.
Capacidade
O uso da Plataforma é permitido apenas a pessoas legalmente capazes, maiores de 18 (dezoito) anos, bem como a profissionais de saúde regularmente habilitados perante seus respectivos conselhos de classe (CRM, COREN, CREFITO ou outro aplicável), quando se tratar de perfis técnicos.
Perfis de Usuário
O acesso à Plataforma poderá ocorrer conforme o perfil autorizado, incluindo, mas não se limitando a:
- ●Médico Solicitante;
- ●Médico Regulador;
- ●Médico Laudador;
- ●Gestor Municipal de Saúde;
- ●Administrador de Sistemas;
- ●Paciente (Cidadão).
Cada perfil terá acesso restrito às funcionalidades compatíveis com sua atribuição técnica e institucional.
Regras para Registro e Uso
Ao se cadastrar e utilizar a Plataforma, aplicam-se as seguintes regras:
Seja verdadeiro. Forneça informações completas, atualizadas e verídicas, inclusive quanto a dados profissionais e registros perante conselho de classe;
Se mantenha seguro. Mantenha seu login e senha sob sigilo, sendo você responsável por toda atividade realizada por meio de suas credenciais;
Seja responsável. Informe imediatamente qualquer uso indevido, irregularidade ou suspeita de acesso não autorizado à sua conta;
Seja ético. Utilize a Plataforma em conformidade com a legislação vigente, normas sanitárias, regras administrativas e princípios éticos profissionais, sendo vedada qualquer tentativa de manipulação de fila, favorecimento indevido ou uso ilícito do sistema;
Não compartilhe credenciais. É vedado o compartilhamento, cessão, venda ou transferência de contas de usuário;
Mantenha seus dados atualizados. Dados profissionais e cadastrais deverão ser mantidos atualizados, especialmente quanto à regularidade do registro profissional.
Da Disponibilidade do Sistema
Empregaremos medidas técnicas razoáveis para manter a Plataforma disponível de forma contínua. Contudo, o sistema poderá ser temporariamente interrompido, suspenso ou limitado para fins de manutenção, atualização tecnológica, adequação regulatória ou por motivos de caso fortuito ou força maior.
2. NATUREZA DA PLATAFORMA E OBJETO
O que é o SIGEUS
O SIGEUS é uma plataforma tecnológica criada para organizar, registrar e acompanhar a jornada do paciente desde a solicitação de um exame Ultrassonográfico até a emissão e disponibilização do laudo. Ele foi desenvolvido para garantir maior transparência, segurança e eficiência na gestão de exame Ultrassonográfico.
É importante que você compreenda que o SIGEUS não realiza diagnósticos, não substitui o profissional de saúde e não toma decisões médicas. Ele funciona como ferramenta de organização, controle e registro das informações inseridas pelos profissionais habilitados.
Como o sistema funciona
A Plataforma organiza o fluxo em etapas estruturadas:
- 1.O profissional de saúde (Médico UBS ou unidade de saúde) realiza a solicitação do exame;
- 2.O pedido pode passar por regulação técnica (Médico Regulador);
- 3.O sistema organiza automaticamente a fila;
- 4.O exame é realizado pelo profissional responsável (Médico Laudador);
- 5.O laudo é emitido e disponibilizado ao paciente.
Cada etapa possui registro eletrônico auditável, garantindo rastreabilidade e transparência.
Responsabilidade pelas decisões clínicas
Toda decisão médica, definição de urgência, autorização técnica, emissão de laudo e interpretação diagnóstica é de responsabilidade exclusiva do profissional de saúde responsável cada um nas suas atribuições, conforme cláusula 3 abaixo. O SIGEUS não interfere na autonomia técnica médica.
Finalidade do uso
A Plataforma deve ser utilizada exclusivamente para fins relacionados à gestão e acompanhamento de exames e procedimentos de saúde, com base no legítimo interesse da Lei Geral de Proteção de Dados. É vedada sua utilização para finalidades comerciais, promocionais ou quaisquer atividades que contrariem a legislação vigente.
Abrangência da atuação
O SIGEUS poderá ser utilizado por unidades públicas e, quando aplicável, privadas, sendo sua implementação inicial direcionada à Região Norte, podendo ser expandida conforme planejamento institucional.
3. PERFIS DE ACESSO E SEGREGAÇÃO DE FUNÇÕES
Para garantir organização, segurança e imparcialidade, o SIGEUS funciona com perfis de acesso diferentes. Cada usuário visualiza apenas as informações necessárias para sua função. Isso significa que ninguém tem acesso irrestrito ao sistema. O acesso é sempre limitado à sua responsabilidade profissional, conforme a regulação CFM nº 1.821.
3.1 Médico Solicitante (UBS ou Unidade de Saúde)
Se você é Médico Solicitante, sua função é iniciar a jornada do paciente no sistema.
Você poderá:
- 1.Registrar a solicitação eletrônica do exame;
- 2.Identificar o paciente por meio de CPF e/ou Cartão SUS (CNS);
- 3.Definir o grau de urgência (Normal, Urgente ou Muito Urgente);
- 4.Inserir justificativa clínica detalhada;
- 5.Acompanhar apenas suas próprias solicitações;
- 6.Visualizar e acessar apenas os laudos dos pacientes que você solicitou;
- 7.Entregar comprovante com QR code para acompanhamento.
Parágrafo único. Você não poderá:
- ●Acessar dados de pacientes vinculados a outros profissionais;
- ●Alterar a fila municipal;
- ●Escolher manualmente horários fora da distribuição automática do sistema.
3.2 Médico Regulador
Se você atua como Regulador, sua função é realizar auditoria técnica das solicitações.
Você poderá:
- 1.Avaliar pedidos com base em protocolos do SUS e critérios técnicos;
- 2.Autorizar ou negar solicitações mediante justificativa fundamentada;
- 3.Devolver pedidos incompletos para correção.
Você não poderá:
- ●Priorizar pacientes fora dos critérios objetivos do sistema;
- ●Alterar manualmente a ordem da fila;
- ●Emitir laudos sem atuar como profissional executante.
3.3 Médico Laudador
Se você é o profissional responsável pela realização do exame, você poderá:
- 1.Registrar achados diagnósticos;
- 2.Inserir imagens do exame;
- 3.Emitir e assinar digitalmente o laudo;
- 4.Gerenciar sua própria agenda de atendimentos;
- 5.Além de assinar documentos digitalmente.
Você não poderá:
- ●Alterar a fila municipal;
- ●Interferir na regulação técnica;
- ●Visualizar informações que não estejam relacionadas aos seus atendimentos.
3.4 Gestor Municipal de Saúde
Se você é Gestor, sua função é administrativa e estratégica.
Você poderá:
- 1.Cadastrar unidades e profissionais habilitados;
- 2.Gerenciar tipos de exames e orientações;
- 3.Definir cobertura SUS vs Rede Particular;
- 4.Controle Central da fila de Espera e Agendas de Laudadores;
- 5.Cadastro de unidade e profissionais (Médicos, Enfermeiros, Fisioterapeutas);
- 6.Configurar tipos de exames e orientações de preparo;
- 7.Definir parâmetros administrativos;
- 8.Acompanhar relatórios gerenciais consolidados;
- 9.Configurar mensagens institucionais (SMS, e-mail, WhatsApp).
Você não poderá:
- ●Alterar manualmente a ordem da fila;
- ●Priorizar pacientes individualmente;
- ●Modificar agendamentos já distribuídos automaticamente.
3.4.1 Responsabilidade sobre dados acessados
O usuário que atua com perfil de Gestor possui acesso a informações administrativas e, quando necessário para suas atribuições institucionais, poderá visualizar dados pessoais e dados sensíveis tratados na Plataforma.
Nesse caso, o Gestor compromete-se a:
- a)utilizar os dados exclusivamente para fins institucionais e assistenciais;
- b)respeitar as normas de confidencialidade e sigilo aplicáveis;
- c)adotar medidas adequadas de proteção, guarda e tratamento das informações acessadas.
O tratamento dessas informações deve observar integralmente a legislação aplicável, especialmente a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD).
O acesso a tais dados não transfere a responsabilidade da Plataforma quanto à segurança técnica do sistema, mas atribui ao usuário gestor a responsabilidade pelo uso adequado das informações às quais tenha acesso.
3.5 Administrador de Sistemas
Este perfil é técnico e possui acesso estrutural ao sistema.
Ele poderá:
- 1.Realizar configurações sistêmicas;
- 2.Manter a infraestrutura da Plataforma;
- 3.Executar ajustes técnicos.
Ele não poderá:
- ●Tratar dados além dos disponibilizados;
- ●Interferir em decisões clínicas;
- ●Alterar laudos médicos;
- ●Manipular fila ou critérios assistenciais.
3.6 Paciente (Cidadão)
Se você é paciente, você poderá:
- 1.Acompanhar o status da sua solicitação;
- 2.Visualizar sua posição na fila;
- 3.Receber orientações de preparo;
- 4.Acessar e baixar seu laudo assinado digitalmente.
Você não poderá:
- ●Visualizar informações de outros pacientes;
- ●Alterar solicitações ou registros médicos.
Sobre a segregação de funções
O sistema foi criado para evitar conflitos de interesse. Portanto:
- ●O Regulador não pode ser Gestor;
- ●O Regulador não pode ser Solicitante;
- ●O Solicitante poderá também ser Laudador, desde que haja autorização institucional;
- ●Todas as ações são registradas em log auditável.
3.7 Responsabilidade Institucional na Validação de Profissionais
Para garantir a segurança institucional e a regularidade do exercício profissional no sistema, o cadastro e a habilitação de profissionais de saúde no SIGEUS dependem de validação institucional prévia.
Essa validação poderá ser realizada por usuário com perfil administrativo autorizado pela instituição responsável pela gestão do serviço de saúde.
Durante esse processo poderão ser analisados documentos comprobatórios de habilitação profissional, incluindo:
- ●Registro em conselho de classe (CRM, COREN, CREFITO ou equivalente);
- ●Documentos de identificação profissional;
- ●Outros documentos exigidos pela instituição gestora.
3.7.1 Natureza da Validação
A validação realizada no sistema possui caráter administrativo e documental, destinando-se exclusivamente a verificar a existência de documentação mínima necessária para habilitação do profissional no sistema.
O SIGEUS não realiza certificação profissional, validação médica ou confirmação de autenticidade perante conselhos profissionais.
A responsabilidade pela veracidade e autenticidade dos documentos apresentados é exclusivamente do profissional cadastrado.
3.7.2 Responsabilidade do Usuário Validador
O usuário que realizar a validação administrativa deverá:
- ●atuar com diligência e boa-fé;
- ●limitar-se à análise documental necessária ao cadastro;
- ●respeitar o dever de confidencialidade das informações acessadas.
O acesso aos documentos ocorre exclusivamente para fins administrativos relacionados ao funcionamento da plataforma.
3.7.3 Limitação de Responsabilidade
A validação administrativa realizada no sistema não transfere ao usuário validador responsabilidade pela veracidade material dos documentos apresentados, tampouco substitui mecanismos oficiais de verificação junto aos conselhos profissionais competentes.
A eventual inserção de documento falso, adulterado ou irregular constitui responsabilidade exclusiva do profissional que realizou o cadastro.
3.7.4 Registro e Auditoria
As ações de validação e aprovação de cadastro ficam registradas em log eletrônico auditável, contendo identificação do usuário responsável, data, horário e operação realizada.
Esses registros poderão ser utilizados para fins de auditoria administrativa, controle institucional ou cumprimento de determinações legais.
4. REGRAS DE REGULAÇÃO E FILA MUNICIPAL
O SIGEUS foi estruturado para garantir organização, imparcialidade e transparência no atendimento aos pacientes. Para isso, o sistema utiliza regras automáticas e critérios técnicos previamente definidos.
4.1 Como funciona a regulação
Após a solicitação do exame pelo profissional de saúde, o pedido poderá passar por regulação técnica.
4.2 A regulação pode ocorrer de duas formas
- 1.Manual, realizada por Médico Regulador habilitado;
- 2.Automática, quando o sistema aplica regras previamente configuradas pelo gestor responsável.
4.3 Critérios objetivos
A análise considera critérios objetivos, como:
- ●Grau de urgência informado pelo profissional;
- ●Histórico de exames anteriores do paciente;
- ●Periodicidade médica recomendada;
- ●Protocolos e diretrizes do SUS;
- ●Regras administrativas parametrizadas no sistema.
O sistema não cria decisão clínica própria. Ele apenas aplica regras previamente definidas.
4.5 Organização da Fila Municipal
A fila municipal é organizada automaticamente pelo sistema. Isso significa que:
- 1.A ordem de atendimento segue critérios cronológicos e técnicos;
- 2.Não há escolha manual de pacientes para atendimento prioritário;
- 3.A priorização depende exclusivamente dos parâmetros configurados institucionalmente;
- 4.Todas as movimentações ficam registradas para fins de auditoria.
4.6 O que não é permitido
Para garantir imparcialidade, o sistema não permitirá:
- ●Alterar manualmente a ordem da fila;
- ●Retirar pacientes para favorecimento;
- ●Escolher individualmente horários específicos fora da distribuição automática;
- ●Modificar critérios técnicos após o processamento da regulação, sem registro formal.
4.7 Criação de novas agendas
Quando uma nova agenda é criada para determinado tipo de exame o sistema redistribui automaticamente os pacientes que estavam aguardando, a ordem previamente estabelecida é respeitada e não há seleção subjetiva de pacientes.
4.7 Distribuição automática de horários
O SIGEUS realiza a distribuição automática de horários disponíveis na agenda do Médico Laudador. Isso garante:
- 1.Igualdade de tratamento;
- 2.Redução de interferência humana;
- 3.Transparência no processo.
4.8 Registro e rastreabilidade
Todas as etapas - solicitação, regulação, agendamento e emissão de laudo - ficam registradas eletronicamente. Esses registros permitem auditoria administrativa, controle interno e rastreabilidade de decisões técnicas.
5. CADASTRO E RESPONSABILIDADES DOS USUÁRIOS
Para utilizar o SIGEUS, é necessário realizar cadastro adequado conforme o perfil de acesso. Cada tipo de usuário possui responsabilidades específicas quanto às informações inseridas no sistema.
5.2 Cadastro de profissionais de saúde
Se você é profissional da saúde, seu acesso dependerá de cadastro institucional realizado pela unidade responsável. Será necessário informar seus dados completos, apresentar comprovação de registro ativo no respectivo conselho de classe (CRM, COREN, CREFITO ou outro aplicável) e manter seus dados atualizados.
5.2.1 Validação institucional
O cadastro de profissionais poderá estar sujeito à validação administrativa pela instituição gestora, nos termos da cláusula 3.7 destes Termos.
A utilização da Plataforma está condicionada à regularidade profissional. Caso seu registro esteja suspenso, vencido ou irregular, o acesso poderá ser bloqueado.
Você é o único responsável por manter sua habilitação regular perante seu conselho profissional.
5.5 Cadastro do paciente
O cadastro do paciente é realizado pela unidade de saúde, com inserção dos seguintes dados mínimos:
- ●Nome completo;
- ●CPF;
- ●Cartão Nacional de Saúde (CNS);
- ●E-mail;
- ●Telefone;
- ●Endereço.
Após o cadastro, o paciente poderá criar sua própria senha para acessar o sistema.
É responsabilidade da unidade e do paciente garantir que os dados estejam corretos e atualizados.
5.8 Uso da conta e credenciais
Cada usuário deve:
- 1.Manter login e senha sob sigilo;
- 2.Não compartilhar suas credenciais;
- 3.Não permitir que terceiros utilizem sua conta;
- 4.Informar imediatamente qualquer suspeita de uso indevido.
O titular da conta é responsável por todas as ações realizadas por meio de suas credenciais.
5.10 Responsabilidade pelas informações inseridas
Todos os dados inseridos no sistema são de responsabilidade do usuário que os registrou. Isso inclui:
- 1.Informações clínicas;
- 2.Justificativas médicas;
- 3.Grau de urgência;
- 4.Emissão de laudos;
- 5.Dados cadastrais.
O SIGEUS não valida mérito clínico além das regras objetivas programadas.
5.12 Uso ético e legal da Plataforma
Ao utilizar o sistema, você se compromete a:
- ●Respeitar a legislação vigente;
- ●Cumprir normas sanitárias e administrativas;
- ●Observar regras éticas da sua profissão;
- ●Não utilizar o sistema para favorecimento indevido ou manipulação de informações.
Condutas irregulares poderão resultar em suspensão ou bloqueio de acesso, comunicação à autoridade competente, responsabilização administrativa, civil ou ética.
5.14 Registro de atividades
Todas as ações realizadas no sistema ficam registradas eletronicamente. Esses registros podem ser utilizados para auditoria interna, controle administrativo, apuração de responsabilidade, atendimento a determinações legais ou judiciais.
6. TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS E DADOS SENSÍVEIS
O SIGEUS trata dados pessoais e dados sensíveis de saúde. Isso significa que o sistema lida com informações que identificam o paciente e com dados relacionados à sua condição clínica.
A proteção dessas informações é prioridade.
Quais dados são tratados
Durante o uso da Plataforma, poderão ser tratados:
- 1.Nome, CPF e Cartão Nacional de Saúde (CNS);
- 2.Dados de contato (e-mail, telefone e endereço);
- 3.Informações clínicas inseridas pelo profissional de saúde;
- 4.Grau de urgência do exame;
- 5.Justificativa médica;
- 6.Imagens diagnósticas;
- 7.Laudos assinados digitalmente;
- 8.Dados profissionais (CRM, COREN, especialidade, unidade vinculada).
Esses dados são utilizados exclusivamente para a gestão, execução e acompanhamento de exames e procedimentos de saúde.
6.3 Base legal para o tratamento
O tratamento dos dados sensíveis ocorre com fundamento na Lei nº 13.709/2018 (LGPD), especialmente no art. 11, II, "f", que autoriza o tratamento para tutela da saúde, realizado por profissionais da área da saúde ou serviços de saúde.
Também podem ser aplicáveis hipóteses relacionadas à execução de políticas públicas de saúde.
6.5 Finalidade do uso dos dados
Os dados são tratados com base no legítimo interesse (art 6º, I da LGPD), especialmente para:
- ●permitir a solicitação de exames;
- ●realizar a regulação técnica;
- ●organizar a fila municipal;
- ●viabilizar o agendamento;
- ●emitir e disponibilizar laudos;
- ●garantir transparência ao paciente.
O SIGEUS não utiliza dados para fins comerciais, promocionais ou publicitários.
6.7 Quem pode acessar os dados
O acesso é restrito conforme o perfil do usuário. Isso significa que:
- ●o profissional visualiza apenas informações relacionadas à sua atuação;
- ●o paciente acessa exclusivamente seus próprios dados;
- ●o gestor possui acesso gerencial, sem interferência clínica;
- ●todas as visualizações são registradas.
6.8 Segurança da informação
Para proteger os dados, o sistema utiliza:
- 1.Criptografia de informações;
- 2.Controle de acesso por perfil;
- 3.Registro de logs auditáveis;
- 4.Segregação de dados por nível de permissão (RLS);
- 5.Infraestrutura compatível com padrões internacionais de segurança.
Embora sejam adotadas medidas técnicas robustas, nenhum sistema é absolutamente invulnerável. Ainda assim, o SIGEUS aplica medidas razoáveis e contínuas de prevenção e monitoramento.
6.9 Direitos do paciente
O paciente, como titular dos dados, poderá:
- 1.Confirmar a existência de tratamento;
- 2.Acessar seus próprios dados;
- 3.Solicitar correção de informações incompletas ou desatualizadas;
- 4.Baixar seus laudos e registros disponíveis.
Esses direitos são exercidos conforme a legislação aplicável e respeitando o sigilo médico.
6.12 Das responsabilidades dos Usuários
a) Médico Solicitante
Acesso: dados dos pacientes vinculados aos pedidos realizados por si
Responsabilidade:
- ○utilizar os dados exclusivamente para fins assistenciais;
- ○garantir a veracidade das informações inseridas;
- ○respeitar o sigilo profissional e a LGPD.
b) Médico Regulador
Acesso: dados necessários à análise e auditoria técnica dos pedidos
Responsabilidade:
- ○utilizar os dados exclusivamente para regulação e auditoria;
- ○manter confidencialidade das informações;
- ○não utilizar dados para finalidades externas ao sistema.
c) Médico Laudador
Acesso: exames e informações necessárias à emissão de laudos
Responsabilidade:
- ○utilizar os dados exclusivamente para elaboração de laudos;
- ○preservar o sigilo das informações;
- ○não armazenar ou compartilhar dados fora da plataforma.
d) Gestor
Acesso: dados gerenciais e, quando autorizado, documentos de validação profissional
Responsabilidade:
- ○utilizar os dados exclusivamente para fins administrativos e de gestão;
- ○respeitar os princípios da LGPD, especialmente finalidade, necessidade e confidencialidade;
- ○não utilizar dados para fins comerciais, pessoais ou indevidos;
- ○garantir que acessos concedidos sob sua gestão respeitem as regras do sistema.
e) Usuário Validador
Acesso: documentos pessoais e profissionais para validação cadastral
Responsabilidade:
- ○atuar com diligência, boa-fé e confidencialidade;
- ○limitar-se à análise administrativa dos documentos;
- ○não compartilhar, copiar ou utilizar os documentos para finalidade diversa;
- ○responder por uso indevido das informações acessadas.
f) Paciente
Acesso: exclusivamente aos seus próprios dados
Responsabilidade:
- ○manter a confidencialidade de suas credenciais de acesso;
- ○utilizar a plataforma de forma adequada e segura.
7. SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO E LIMITAÇÃO DE RESPONSABILIDADE
O SIGEUS foi desenvolvido com foco em segurança, integridade e rastreabilidade das informações. Ainda assim, é importante que você compreenda os limites técnicos e jurídicos da Plataforma.
7.2 Medidas de segurança adotadas
Para proteger os dados e garantir o funcionamento adequado, o sistema utiliza:
- ●Criptografia de dados em trânsito e em armazenamento;
- ●Controle de acesso individual com autenticação por login e senha;
- ●Registro de logs auditáveis de todas as ações realizadas;
- ●Segregação de acesso por perfil (Row Level Security – RLS);
- ●Monitoramento contínuo da infraestrutura tecnológica.
Essas medidas reduzem riscos, mas nenhum ambiente digital é absolutamente imune a incidentes.
7.4 Responsabilidade pelo uso da conta
Cada usuário é responsável por:
- a)Manter suas credenciais em sigilo;
- b)Não compartilhar login e senha;
- c)Não permitir que terceiros utilizem sua conta;
- d)Informar imediatamente qualquer suspeita de acesso indevido.
O titular da conta responde pelas ações realizadas por meio de suas credenciais.
7.5 Limitação de responsabilidade quanto a decisões médicas
O SIGEUS não realiza diagnóstico, não interpreta exames e não substitui a avaliação do profissional de saúde. Portanto, a Plataforma não é responsável por atos clínicos, decisões médicas ou conteúdo técnico produzido por profissionais de saúde, uma vez que o SIGEUS constitui ferramenta tecnológica de apoio à gestão assistencial, não exercendo atividade médica ou regulatória autônoma, nos termos do Código Civil (Lei nº 10.406/2002), da Lei nº 12.842/2013 (Lei do Ato Médico), da Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e das normas do Conselho Federal de Medicina.
7.5.1 O SIGEUS não se responsabiliza por erro de diagnóstico eventualmente cometido pelo profissional habilitado, sendo tal ato de natureza técnica, privativa e indelegável.
7.5.2 O SIGEUS não responde por definição incorreta de grau de urgência (Normal, Urgente ou Muito Urgente), por se tratar de avaliação clínica realizada pelo profissional solicitante ou regulador.
7.5.3 A Plataforma não se responsabiliza por indicação clínica inadequada, incluindo justificativas ou fundamentações médicas inseridas no sistema.
7.5.4 O conteúdo técnico do laudo, inclusive conclusões, medições, interpretações e observações clínicas, é de inteira responsabilidade do médico laudador que o emite e o assina digitalmente.
7.5.5 A conduta terapêutica adotada após a emissão do laudo não é definida nem influenciada pelo SIGEUS, sendo atribuição exclusiva do profissional assistente.
7.5.6 A responsabilidade clínica é exclusiva do profissional legalmente habilitado que realizou o ato médico, assumindo este integral responsabilidade ética, civil e, quando aplicável, penal.
7.6 Limitação quanto à Parametrização Administrativa
- 1.As regras de regulação automática, priorização de solicitações, organização da fila e critérios de agendamento são configuradas pelo ente público ou instituição responsável pela gestão do serviço de saúde.
- 2.O SIGEUS não se responsabiliza por parâmetros administrativos definidos pelo gestor local, incluindo critérios de classificação de risco, limites quantitativos, periodicidade de exames ou políticas internas.
- 3.A Plataforma não responde por critérios de periodicidade estabelecidos localmente nem por decisões de política pública aplicadas ao sistema.
- 4.O usuário deve observar que qualquer ajuste em regras administrativas deve ser formalmente solicitado ao gestor municipal ou à autoridade administrativa competente, não sendo atribuição do suporte técnico alterar critérios de regulação ou fila.
7.7 Indisponibilidade do Sistema
- 1.O sistema poderá ser temporariamente interrompido em razão de manutenção técnica programada, atualizações, melhorias, falhas externas de internet, falhas de energia elétrica, caso fortuito ou força maior, nos termos do artigo 393 do Código Civil.
- 2.O SIGEUS emprega medidas técnicas razoáveis para reduzir indisponibilidades, incluindo monitoramento, backups e protocolos de contingência, mas não garante funcionamento ininterrupto ou livre de erros.
- 3.Recomenda-se que os usuários realizem conferência periódica do status das solicitações e mantenham registros internos conforme as rotinas administrativas da unidade.
7.8 Infraestrutura Local
- 1.O adequado funcionamento da Plataforma depende de conexão estável à internet na unidade de saúde, equipamentos compatíveis, navegadores atualizados e configurações corretamente realizadas pelo usuário.
- 2.O SIGEUS não se responsabiliza por falhas decorrentes de infraestrutura local inadequada, incluindo lentidão, interrupções de conexão ou incompatibilidade de hardware.
- 3.É responsabilidade da unidade de saúde garantir ambiente tecnológico mínimo necessário para utilização da Plataforma.
7.9 Incidentes de Segurança
- 1.Em caso de incidente que possa representar risco relevante aos dados pessoais ou sensíveis tratados, serão adotadas medidas técnicas de contenção, análise de impacto e mitigação de risco, observando-se as exigências da LGPD (Lei nº 13.709/2018).
- 2.Quando aplicável, serão realizadas comunicações à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e aos titulares dos dados, conforme exigido pela legislação.
- 3.O usuário deverá comunicar imediatamente qualquer suspeita de vulnerabilidade, acesso indevido ou uso irregular identificado.
8. COMUNICAÇÃO E SUPORTE TÉCNICO
8.1 Comunicações Eletrônicas
- 1.O SIGEUS utiliza comunicações eletrônicas para manter o usuário informado sobre sua jornada dentro da Plataforma.
- 2.As notificações poderão ocorrer por e-mail, SMS, aplicativos de mensagem como WhatsApp e avisos internos na própria Plataforma.
- 3.Tais comunicações possuem caráter exclusivamente informativo e operacional.
8.2 Finalidade das Notificações
As mensagens enviadas poderão incluir:
- ●confirmação de solicitação de exame;
- ●informação sobre agendamento;
- ●orientações de preparo pré-exame;
- ●aviso de laudo disponível;
- ●atualizações sobre status da solicitação.
As comunicações não substituem orientações médicas presenciais ou atendimento direto na unidade de saúde.
8.3 Atualização de Dados de Contato
- 1.É responsabilidade do usuário manter seus dados de contato corretos e atualizados junto à unidade de saúde.
- 2.O SIGEUS não se responsabiliza por falhas de comunicação decorrentes de e-mail incorreto, número de telefone desatualizado ou dados cadastrados de forma equivocada.
8.4 Suporte Técnico
- 1.O suporte técnico destina-se exclusivamente a questões relacionadas ao funcionamento do sistema.
- 2.O atendimento ocorre de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e das 14h às 17h.
- 3.O suporte técnico não realiza atendimento médico, interpretação de laudos, alteração manual de fila ou agendamento, nem intervenção em decisões clínicas.
8.5 Canal Prioritário ao Paciente
- 1.O paciente deverá buscar prioritariamente sua Unidade Básica de Saúde (UBS) para esclarecimentos sobre atendimento clínico, resultados médicos e orientações assistenciais.
- 2.O SIGEUS atua exclusivamente como ferramenta tecnológica, não sendo canal direto de assistência médica.
8.6 Registro das Interações
As comunicações realizadas poderão ser registradas para fins de segurança, auditoria, melhoria contínua e cumprimento de obrigações legais.
9. GUARDA E RETENÇÃO DE DADOS
Prazo de retenção
Os registros clínicos e laudos médicos serão armazenados pelo prazo mínimo de 20 (vinte) anos, conforme a Lei nº 13.787/2018 e Resolução CFM nº 1.821/2007.
Após o prazo legal, os dados poderão ser eliminados ou anonimizados, quando permitido pela legislação.
Continuidade dos registros clínicos
A desativação do acesso não implica exclusão de registros clínicos previamente lançados. Esses registros permanecem armazenados pelo prazo mínimo legal de 20 anos, conforme Lei nº 13.787/2018 e Resolução CFM nº 1.821/2007.
Mesmo após o encerramento do acesso, eventual responsabilidade por atos praticados durante a utilização do sistema permanece vigente.
10. PROPRIEDADE INTELECTUAL
10.1 Natureza jurídica da Plataforma
O SIGEUS constitui uma solução tecnológica estruturada, desenvolvida a partir de arquitetura própria, lógica sistêmica, modelagem de dados e fluxos automatizados que integram funcionalidades assistenciais e administrativas. Por essa razão, todo o seu conteúdo estrutural e funcional encontra-se protegido pelas normas de propriedade intelectual vigentes no ordenamento jurídico brasileiro, especialmente pela Lei nº 9.610/1998 (Direitos Autorais), Lei nº 9.279/1996 (Propriedade Industrial), Lei nº 9.609/1998 (Proteção de Software) e disposições pertinentes do Código Civil.
O SIGEUS é plataforma tecnológica protegida pela Lei nº 9.610/1998 (Direitos Autorais), Lei nº 9.609/1998 (Software), Lei nº 9.279/1996 (Propriedade Industrial) e demais normas aplicáveis.
Todos os direitos relativos ao sistema pertencem exclusivamente ao seu titular, incluindo, mas não se limitando a: código-fonte, código objeto, arquitetura, banco de dados, estrutura lógica, fluxos automatizados, algoritmos, layout, identidade visual, relatórios estruturais, documentação técnica e marca.
Ao utilizar a Plataforma, o usuário recebe apenas licença de uso limitada, não exclusiva, intransferível e revogável, restrita às finalidades assistenciais e administrativas previstas nestes Termos. O uso não implica cessão de direitos, transferência de titularidade ou autorização para exploração comercial.
10.5 É expressamente proibido
I – Copiar, reproduzir ou duplicar, total ou parcialmente, qualquer elemento do sistema;
II – Modificar, adaptar ou criar obra derivada;
III – Realizar engenharia reversa, descompilação ou desmontagem;
IV – Extrair dados de forma automatizada ou não autorizada;
V – Utilizar a Plataforma como base para desenvolvimento de solução concorrente;
VI – Compartilhar acesso para fins de replicação tecnológica.
10.6 A violação desta cláusula sujeitará o infrator ao pagamento de multa contratual no valor estipulado no contrato Saas entre as partes, por infração apurada, sem prejuízo de indenização por perdas e danos suplementares, lucros cessantes e demais medidas judiciais cabíveis.
10.10 Extensão da proteção
Estão abrangidos pela proteção jurídica, entre outros elementos:
- ●o código-fonte e a arquitetura sistêmica;
- ●a estrutura do banco de dados;
- ●os fluxos automatizados de regulação;
- ●os algoritmos internos;
- ●a interface gráfica, o layout, a identidade visual;
- ●os relatórios estruturais;
- ●os manuais técnicos;
- ●a própria marca SIGEUS.
A proteção desses elementos significa que não é permitido reproduzir, adaptar, extrair, redistribuir ou explorar comercialmente qualquer parte da Plataforma sem autorização formal do titular. A tentativa de reprodução ou apropriação indevida poderá configurar violação de direitos autorais e concorrência desleal.
10.12 Licença de uso e limites operacionais
Ao utilizar o SIGEUS, o usuário recebe apenas uma licença de uso limitada, não exclusiva, intransferível e revogável, concedida exclusivamente para a execução das atividades assistenciais e administrativas previstas nestes Termos.
Essa licença permite que o profissional registre solicitações, realize regulação, consulte laudos, acompanhe filas e utilize os módulos conforme sua habilitação de perfil. Não permite, contudo, qualquer forma de apropriação da tecnologia.
O usuário não adquire propriedade sobre o sistema, nem direito de modificá-lo, reproduzi-lo, comercializá-lo ou utilizá-lo fora do ambiente autorizado.
10.15 Condutas proibidas e forma adequada de uso
O uso adequado da Plataforma pressupõe atuação estritamente dentro das funcionalidades disponibilizadas ao perfil do usuário. Não é permitido tentar acessar áreas restritas, manipular parâmetros técnicos, realizar engenharia reversa ou extrair dados de forma automatizada.
Caso o usuário identifique necessidade de melhoria, ajuste técnico ou nova funcionalidade, deverá formalizar a demanda pelos canais institucionais adequados, sendo vedada qualquer tentativa de intervenção direta na estrutura tecnológica.
O descumprimento dessas disposições poderá gerar responsabilização civil e, quando aplicável, penal.
11. COMPLIANCE, INTEGRIDADE E INCIDENTES DE SEGURANÇA
11.1 Compromisso regulatório
O SIGEUS opera sob diretrizes de governança tecnológica, conformidade normativa e integridade institucional. A utilização da Plataforma deve observar não apenas estes Termos, mas também a legislação brasileira aplicável, incluindo a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), normas sanitárias, regulamentos administrativos e regras éticas dos respectivos conselhos profissionais.
O sistema não substitui a responsabilidade individual do profissional. Ao contrário, registra e documenta os atos praticados, conferindo rastreabilidade e auditabilidade às ações realizadas.
11.2 Integridade do uso e conduta ética
O usuário deve inserir informações verdadeiras, completas e coerentes com a realidade clínica. A manipulação indevida de dados, tentativa de alterar prioridade de fila sem fundamento técnico, compartilhamento de credenciais ou qualquer forma de utilização para benefício indevido constitui violação destes Termos.
É importante destacar que todas as ações realizadas dentro da Plataforma são registradas em logs técnicos, com identificação de usuário, data, horário e operação executada. Isso garante transparência e permite auditoria posterior.
11.3 Monitoramento e auditoria
O sistema mantém mecanismos de rastreabilidade que permitem reconstruir o histórico completo de cada solicitação, laudo ou decisão regulatória. Esse registro é essencial para controle administrativo, prestação de contas, eventual sindicância interna e cumprimento de determinações judiciais ou administrativas.
O usuário deve atuar ciente de que seus atos permanecem registrados e podem ser auditados.
11.4 Incidentes de segurança
Caso ocorra evento que possa comprometer a confidencialidade, integridade ou disponibilidade das informações, serão adotadas medidas técnicas de contenção, análise de impacto e mitigação de risco, observando-se as exigências da LGPD.
O usuário tem o dever de comunicar imediatamente qualquer suspeita de falha de segurança, acesso indevido ou vulnerabilidade identificada. A omissão poderá comprometer a segurança coletiva do ambiente tecnológico.
11.5 Consequências do descumprimento
O descumprimento das obrigações poderá resultar em advertência, suspensão temporária, bloqueio definitivo de acesso, comunicação aos órgãos competentes e adoção de medidas judiciais cabíveis, conforme a gravidade do caso.
12. RESCISÃO, SUSPENSÃO E ENCERRAMENTO DE ACESSO
A permanência do usuário na Plataforma depende do cumprimento contínuo destes Termos, da Política de Privacidade e das normas institucionais aplicáveis.
O acesso poderá ser suspenso ou bloqueado quando houver indícios de uso irregular, inserção de informações falsas, tentativa de interferência na regulação automática, compartilhamento indevido de credenciais ou descumprimento de normas éticas profissionais.
Para a unidade
A suspensão poderá ocorrer em caso de inadimplemento, com aviso prévio de 30 dias, conforme o contrato de licenciamento vigente entre as partes licenciada e licenciadora.
O encerramento do acesso também poderá ocorrer automaticamente em caso de desligamento institucional, encerramento contratual da entidade usuária ou determinação administrativa do ente responsável.
Importante: A desativação do acesso não implica exclusão de registros clínicos previamente lançados. Esses registros permanecem armazenados pelo prazo mínimo legal de 20 anos, conforme Lei nº 13.787/2018 e Resolução CFM nº 1.821/2007. Mesmo após o encerramento do acesso, eventual responsabilidade por atos praticados durante a utilização do sistema permanece vigente.
13. DISPOSIÇÕES FINAIS
13.1 Estes Termos constituem instrumento vinculante que regula a relação entre o usuário e o titular da Plataforma.
13.2 Os Termos poderão ser atualizados para adequação legislativa, evolução tecnológica ou ajustes operacionais. Quando houver alteração relevante, o usuário será comunicado por meio eletrônico. A continuidade de uso após a atualização caracteriza concordância com a nova versão.
13.3 Caso qualquer disposição seja considerada inválida, as demais permanecerão plenamente eficazes.
13.4 O SIGEUS é ferramenta tecnológica de gestão assistencial e administrativa. Não substitui decisão médica, não realiza diagnóstico, não presta atendimento clínico direto e não interfere na autonomia profissional.
13.5 A utilização do sistema não cria vínculo empregatício, societário ou associativo entre o usuário e o titular da Plataforma.
13.6 As comunicações oficiais poderão ocorrer por meio eletrônico e serão consideradas válidas quando enviadas aos contatos cadastrados.
13.7 O tratamento de dados pessoais realizado no âmbito da utilização do SIGEUS observa as disposições da Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) e demais normas aplicáveis, disposto na política de privacidade.
13.8 O usuário poderá contatar o suporte para erros de sistema e forma de utilização da plataforma via e-mail: ____________, com prazo de respostas de até ___ dias.
13.9 As regras específicas relativas à coleta, uso, armazenamento, compartilhamento, retenção, segurança e demais operações de tratamento de dados encontram-se detalhadamente descritas na Política de Privacidade da Plataforma, que constitui documento integrante e complementar destes Termos.
13.10 Ao aceitar os presentes Termos e utilizar o sistema, o usuário declara ter ciência da Política de Privacidade, concordando com suas disposições e reconhecendo que o tratamento de dados ocorrerá nos limites e finalidades nela estabelecidos.
13.11 Em caso de divergência interpretativa, prevalecerão as disposições específicas constantes da Política de Privacidade no que se refere à matéria de proteção de dados.
Foro
Fica eleito o foro da Comarca de Manaus/AM, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para dirimir eventuais controvérsias oriundas destes Termos.
Data da última revisão
Data da última revisão: 26 de fevereiro de 2026.
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